Vacatures
Bestuursondersteunend
Het beheren van facilitaire (nieuwbouw)projecten zoals de aanleg van nieuwe velden, verbouwingen van het clubhuis etc.
Plaats in de vereniging
De coördinator facilitaire projecten valt onder verantwoording van de facilitair manager en deze is het aanspreekpunt naar de coördinator facilitaire projecten.
Doel Het beheren van facilitaire (nieuwbouw)projecten zoals de aanleg van nieuwe velden, verbouwingen van het clubhuis etc. Plaats in de vereniging De coördinator facilitaire projecten valt onder verantwoording van de facilitair manager en deze is het aanspreekpunt naar de coördinator facilitaire projecten. Functie-inhoud • Het opstellen van een plan van aanpak omtrent facilitaire projecten; • Het mede opstellen van een budget van facilitaire projecten; • Het bewaken van het budget van facilitaire projecten; • Het communiceren met de facilitair manager over facilitaire projecten; • Het onderhouden van contacten met leverancier aan facilitaire projecten; • Het onderhouden van contacten met de gemeente Etten-Leur betreffende facilitaire projecten; • Het onderhouden van contacten met derden ten behoeve of aangaande facilitaire projecten; • Informeert betrokkenen binnen H.C.E.L. over de voortgang van projecten; Tijdsbesteding • Geheel afhankelijk van het project; • Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; • Formeel 1 x jaarvergadering; • Formeel enkele vergaderingen • 2 x per jaar overleg met alle coördinatoren van de facilitaire commissie; Functie-eisen • Goede communicatieve vaardigheden; • Flexibele instelling en stressbestendig ; • Leiding kunnen geven aan coördinatoren en vrijwilligers; • Voldoende onderlegt in financiële verantwoording en het opstellen van financiële overzichten; • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie; • Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen. • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. Gewenst • Kennis en ervaring in facilitaire zaken; • Eraring in het begeleiden van (facilitaire) projecten • Ervaring in leiding geven;
Doel Het beheren van facilitaire (nieuwbouw)projecten zoals de aanleg van nieuwe velden, verbouwingen van het clubhuis etc. Plaats in de vereniging De coördinator facilitaire projecten valt onder verantwoording van de facilitair manager en deze is het aanspreekpunt naar de coördinator facilitaire projecten. Functie-inhoud • Het opstellen van een plan van aanpak omtrent facilitaire projecten; • Het mede opstellen van een budget van facilitaire projecten; • Het bewaken van het budget van facilitaire projecten; • Het communiceren met de facilitair manager over facilitaire projecten; • Het onderhouden van contacten met leverancier aan facilitaire projecten; • Het onderhouden van contacten met de gemeente Etten-Leur betreffende facilitaire projecten; • Het onderhouden van contacten met derden ten behoeve of aangaande facilitaire projecten; • Informeert betrokkenen binnen H.C.E.L. over de voortgang van projecten; Tijdsbesteding • Geheel afhankelijk van het project; • Informeel naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten; • Formeel 1 x jaarvergadering; • Formeel enkele vergaderingen • 2 x per jaar overleg met alle coördinatoren van de facilitaire commissie; Functie-eisen • Goede communicatieve vaardigheden; • Flexibele instelling en stressbestendig ; • Leiding kunnen geven aan coördinatoren en vrijwilligers; • Voldoende onderlegt in financiële verantwoording en het opstellen van financiële overzichten; • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie; • Kennis genomen te hebben van gedrags- en pestprotocollen. • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. Gewenst • Kennis en ervaring in facilitaire zaken; • Eraring in het begeleiden van (facilitaire) projecten • Ervaring in leiding geven;
